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Mit der Bemusterungsschnittstelle gibt es ein neues Schnittstellenformat, um Vi Projekt-Daten in einfacher Form als Excel-Datei (csv-Format) ausgeben zu können.

 

 

Stammdaten

 

Die Schnittstelle beruht auf der Definition der auszugebenden Daten in einem Stammdatendialog.

 

Daten > Stammdaten > Vorlagen / Auswertungen > Bemusterungsdaten

 

 

Hier können mehrere Schnittstellenformate definiert werden. Jedes Schnittstellenformat wiederum besteht aus mehreren Einträgen, die dann die Zeilen in der Excel-Schnittstellendatei werden.

 

Die Definition der Einträge basiert auf den PDF-Feldinhalten, in denen die Ausgabedaten definiert werden. Die PDF-Feldinhalte finden sich unter

 

Daten > Stammdaten > Vorlagen / Auswertungen > PDF-Feldinhalte

 

 

 

Ein Eintrag für die Schnittstelle besteht aus drei Angaben:

 

▪Referenzschlüssel (frei vergebbare Nummer) zur Referenzierung der einzelnen Daten

▪PDF-Feldinhalt

▪Beschreibung

 

 

Hinweis: es wird ein CSV-Schnittstellenformat erzeugt, das direkt in MS Excel geöffnet wird. MS Excel formatiert dabei Daten ggfs. um. Das betrifft in erster Linie Zahlenstrings mit führenden Nullen (aus 0010 wird dann 10). Beim Speichern aus MS-Excel heraus verfälscht das dann die Schnittstellendaten. Das lässt sich vermeiden, indem die Referenzschlüssel entsprechend ohne führende Nullen angegeben werden.

 

 

Erzeugung der Schnittstellendaten

 

Aufgrund der definierten Einträge kann eine Excel-Datei (im csv-Format) erzeugt werden. Die Daten können auf zwei verschiedene Arten erzeugt werden:

 

▪Direkt aus einem Projekt

▪Aus dem Stammdatendialog

 

Der Aufruf aus dem Projekt erfolgt aus dem rechten Seitenmenü:

 

 

Es erfolgt dann eine mehrstufige Verarbeitung:

 

Zunächst wird die zu erstellende Schnittstelle abgefragt (wenn es mehrere Definitionen gibt):

 

 

Nach der Auswahl wird dann der Speicherort wie der Dateiname abgefragt:

 

 

Mit „Speichern“ wird der Datenexport ausgeführt und mit einer Meldung quittiert:

 

 

Damit ist die Erstellung der Schnittstelle abgeschlossen, die Schnittstellendatei ist fertig:

 

 

Alternativ kann die Schnittstelle auch aus den Stammdaten aufgerufen werden. Die Ausführung erfolgt mittels Schaltfläche Ausführen

 

Um die Schnittstellendaten erstellen zu können, ist dann die Auswahl eines Projektes erforderlich:

 

 

Anschließend muss der Speicherort und der Dateiname der Schnittstellendatei angegeben werden.

 

 

Mit Speichern wird der Datenexport ausgeführt und mit einer Meldung quittiert:

 

 

Damit ist die Erstellung der Schnittstelle abgeschlossen, die Schnittstellendatei ist fertig:

 

 

 

Zusätzlich gibt es eine Berechtigungssteuerung. Damit kann festgelegt werden, welche Benutzer/Benutzergruppen berechtigt sind, die Schnittstellendaten zu erzeugen.

Benutzer/Benutzergruppen können – wie üblich – mittels rechter Maustaste im Dialog eingefügt werden.

 

 

Dies Berechtigungsprüfung gilt nur beim Aufruf der Schnittstelle aus einem Projekt! Die Stammdaten sind frei testbar.