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1 Überblick

 

In dieser Grundschulung sollen Ihnen die Grundlagen für die Arbeit mit Vi Projekt vermittelt werden.

 

Schwerpunkt der Schulung liegt in der Bearbeitung von Projekten. Basiswissen in der Bearbeitung von DOCUframe® wird vorausgesetzt.

 

Zur Begriffsklärung:

Vi Projekt wird als Begrifflichkeit genutzt, wenn es um Projektbearbeitung geht,

DOCUframe®, wenn es um Basisfunktionen geht.

 

DOCUframe® ist die „Plattform“, auf der Vi Projekt aufsetzt. DOCUframe® liefert Basisfunktionen, die von Vi Projekt benutzt werden.

 

Es gibt auch reine DOCUframe®-Funktionen, die nicht Gegenstand dieser Schulung sind, z. B. die Kalenderbearbeitung oder das Erstellen von E-Mails AUSSERHALB des Projektes.

 

 

1.1 Login und Beenden von DOCUframe®

 

Das Login an DOCUframe® erfolgt i.d.R. mit dem Start ihres Rechners automatisch. Ein manuelles Login kann über das DOCUframe®-Archiv-Symbol erfolgen.

 

 

Sie müssen sich dann am DOCUframe® anmelden. Die Anmeldedaten erhalten Sie von ihrem Systemadministrator.

 

 

Wichtig zu wissen: mit der Anmeldung wird eine Systemlizenz für Sie reserviert. Sind alle Systemlizenzen reserviert und in Benutzung, so wird DOCUframe® Ihnen mitteilen, dass zurzeit keine Lizenz mehr verfügbar ist. Ihr Administrator kann dann evtl. Lizenzen freimachen.

 

 

Um DOCUframe® zu beenden und die von Ihnen verwendete Lizenz wieder freizugeben, ist ein Abmelden von der DOCUframe®-Datenbank zwingend erforderlich. Das Schließen von DOCUframe® über das „X“ oben rechts im Dialog schließt nur die Anwendung, meldet Sie aber NICHT von der Datenbank ab und gibt Ihre Lizenz auch nicht wieder frei!

 

Eine Abmeldung von DOCUframe® erfolgt daher IMMER über das Menü Datenbank > Beenden

 

 

Mit dem Beenden der Datenbank wird die für Sie reservierte Lizenz wieder frei. Bei längerer Abwesenheit dürfen Sie das DOCUframe® gerne beenden!

 

 

1.2 Startbildschirm

 

Nach dem Login erhalten ihr DOCUtoday®, einen Übersichtsdialog über ihre Termine etc. (è DOCUframe®-Standard-Funktion)

 

Mit dem Login werden für Sie zwei Dialoge geöffnet, die Sie in der unteren Taskleiste des DOCUframe® finden:

 

-Der Dokumente-Dialog Dokumente

-Der Projekte-Dialog Projekte

 

 

Diese beiden Dialoge sind die Hauptdialoge für die Projekt-Bearbeitung in Vi Projekt.