Das Zurücksetzen von Zahlungsplaneinträgen ist – abhängig von Status des Zahlungsplaneintrages – mehr oder weniger komplex:
•Zurücksetzen aus dem Status Freigegeben |
Endanwenderfunktion |
•Administratorfunktion |
Administratorfunktion |
Zurücksetzen aus dem Status Freigegeben -> Endanwenderfunktion
Ist ein Zahlungsplaneintrag im Status Freigegeben, so kann dies per Funktion zurückgesetzt werden.
Mit der Freigabe eines Zahlungsplaneintrages wird der Betrag zum jeweiligen Zahlungsplaneintrag ermittelt und im Dialog angezeigt. Stellt man fest, dass z.B. ein Nachtrag fehlt, muss man den Zahlungsplaneintrag zurücksetzen. Dazu gibt es im rechten Seitenmenü des Registers Vertragssummen im Projekt eine Funktion Freigabe zurücksetzen.
Mit dieser Funktion wird der Status auf Geplant zurückgesetzt und der Betrag auf 0 zurückgestellt.
Zurücksetzen aus dem Status In Bearbeitung oder höher -> Administratorfunktion
Ist bereits ein Beleg für einen Zahlungsplaneintrag erstellt worden, ist das Zurücksetzen nur noch manuell möglich, es gibt bewusst KEINE Anwenderfunktion dafür!
Ausgangspunkt ist ein Zahlungsplaneintrag im Status In Bearbeitung oder höher:
In einem ersten Schritt muss der zugeordnete Beleg aus dem Zahlungsplaneintrag entfernt werden. Dazu gibt es im Kontext-Menü auf dem Beleg eine Funktion zum Löschen:
Bitte denken Sie daran, diesen Beleg anschließend zu stornieren! Sind bereits Zahlungen auf diesen Beleg eingetragen, ist eine Stornierung auch möglich, allerdings sind dann die eingegangenen Zahlungen auch noch auf den neuen Beleg zu erfassen!
Das Ergebnis ist dann Folgendes:
Im nächsten Schritt muss der Status des Zahlungsplaneintrages zurückgesetzt werden. Das ist nur möglich, wenn in den Eigenschaften der Spalte das Bearbeiten aktiviert ist. Die Eigenschaften der Spalte können über Strg + Shft + rechte Maustaste aufgerufen werden:
Wenn der Bearbeitungsmodus aktiv ist, kann der Staus über Erweitertes Bearbeiten wieder auf den Status Freigegeben zurückgesetzt werden.
Doppelklick setzt den Staus dann wieder auf den gewünschten Wert Freigegeben:
Damit ist nur noch das Zurücksetzen der Freigabe mittels der Funktion Freigabe zurücksetzen erforderlich und der Zahlungsplan ist wieder neu bearbeitbar.
Das ist das Ergebnis nach dem Zurücksetzen: