Belegarchivierung |
|
Belegarchivierung |
|
Archivierungsdialog
Es gibt in dieser Modulversion einen Dialog zur Archivierung von Belegen. Basis für die dialoggestützte Belegarchivierung ist die Anzeige von Belegen nach Projektstaus und Belegart.
Der Dialog kann wie folgt aufgerufen werden:
Daten Listen/Auswertung Projektabschlussarchivierung
Der Dialog sieht wie folgt aus:
Die oberen Selektionslisten für den Projektstatus und die Belegarten werden aus der Konfiguration gefüllt.
Die Einstellungen finden sich unter Daten Konfiguration Belegarten
Im Dialog können die Listen noch geändert werden, es ist jeweils Löschen und Hinzufügen möglich.
Mit der Aktualisieren-Schaltfläche 
werden die Belege ermittelt, die den beiden Listeneinstellungen entsprechen.
Neben der Ergebnisliste der Belege gibt es zwei Schaltflächen:
•Mit der Dialogschaltfläche 
kann der Beleg zur Kontrolle geöffnet werden.
•Mit der Archivieren-Schaltfläche 
kann ein Beleg archiviert werden. Dabei müssen die zu archvierenden Belege zwingend markiert werden.
Nach Auswahl der Archivieren-Funktion erfolgt noch einmal eine Sicherheitsabfrage:
Hier kann letztmalig abgebrochen werden. Bei Bestätigung mit Ja wird die Archivierung ausgeführt.