Dialogseiten-Berechtigungen im Projekt/Vorgang Navigation:  Vi Projekt > Administration >

 

In Vi Projekt werden Benutzergruppen verwendet, um den Zugang zu Daten und Funktionen zu steuern.

 

Dies betrifft drei Bereiche:

 

•Zugang zu Registerseiten im Projekt

•Zugang zu Registerseiten im Vorgang

•Berechtigung zu diversen Projektfunktionen

 

 

Projekt-/Vorgangs-Registerseiten

 

Sobald eine der u.g. genannten Benutzergruppen eingerichtet ist, haben nur noch die in diesen Benutzergruppen eingetragenen Benutzer bzw. die Benutzer der zugeordneten Berechtigungsgruppen Zugang auf die jeweiligen Seiten im Projekt bzw. auf die Seiten im Vorgang eines Projektes. Ist die Benutzergruppe nicht eingerichtet, haben alle Benutzer Zugang dazu.

 

Benutzergruppen für Projektseiten-Berechtigungen:

 

Projekt_Kunde
Projekt_Bauvorhaben
Projekt_Daten
Projekt_Dokumente
Projekt_Vertragssummen
Projekt_Zahlungsplan
Projekt_Bauzeitenplan
Projekt_Terminübersicht

Projekt_Vorgangseinträge
Projekt_Projektbeteiligte
Projekt_Merkmale
Projekt_Leistungspakete
Projekt_RabatteAufschläge
Projekt_Arbeitsvorbereitung
Projekt_Vergaben

Projekt_Bestellungen (für das Register Belege)
Projekt_Hausbestandteile

Projekt_Raumbuch

Projekt_Workflows
Projekt_Projektimport
Projekt_Ereignisprotokoll
Projekt_ABSR
Projekt_Suche

Projekt_Provisionen

Projekt_Einstellungen

Projekt_Bautagebuch

 

Projekt_Planungsoptionen

Projekt_MängelFehlmaterial

 

 

 

Benutzergruppen für Vorgangsseiten-Berechtigungen:

 

Vorgang_Allgemein

Vorgang_Einträge

Vorgang_Dokumente

Vorgang_Planung

Vorgang_Daten

Vorgang_Meldepflichten

Vorgang_Projektbeteiligte

Vorgang_Workflows

Vorgang_Untervorgänge

Vorgang_PlanungKurz

Vorgang_Bauzeitenplanzuordnungen

Vorgang_Hausbestandteile

 

Sonstige Funktionen

 

Die im Folgenden gelisteten Benutzergruppen steuern die Berechtigungen von Vi Projekt-Funktionen:

 

 

 

Im Bereich Kundenservice/Bautagebuch gibt es folgende Funktionsbeschränkungen durch Benutzergruppen:

 

 

Im Einzelnen:

•Speichern von globalen Filtern im Bautagebuch-Druck

•Löschen von globalen Filtern im Bautagebuch-Druck

•Anlage von globalen Filtern im Bautagebuch-Druck

•Anlage von globalen Filtern im Kundenservice

•Das Setzen, dass ein Filter Global ist, im Kundenservice

•Bearbeiten von globalen Filtern im Kundenservice

 

 

 

Im Einzelnen:

•Löschen von Bautätigkeiten, Protokolleinträgen, Mängeln oder Fehlmaterialien

•Löschen von Mängeln oder Fehlmaterialien im Kundenservice

 

Administrator-Berechtigung

Folgende Funktionen im Bereich Kundenservice/Bautagebuch liegen unter Administratoren-Berechtigung:

•Speichern von globalen Filtern im Bautagebuch Druck

•Löschen von globalen Filtern im Bautagebuch Druck

•Bearbeiten von gedruckten Bautätigkeiten, Protokollen, Mängeln und Fehlmaterialien

•Anlage von globalen Filtern im Bautagebuch Druck

•Anlage von globalen Filtern im Kundenservice

•Das Zurücksetzen eines Erledigt-Status im Kundenservice

•Das Zurücksetzen mehrerer Erledigt-Status im Kundenservice (Dialogmakro)

•Das Setzen, dass ein Filter Global ist, im Kundenservice

•Bearbeiten von globalen Filtern im Kundenservice

•Löschen von Bautätigkeiten, Protokolleinträgen, Mängeln oder Fehlmaterialien

•Löschen von Mängeln oder Fehlmaterialien im Kundenservice

 

 

Erstellung von Benutzergruppen

 

Das Erstellen von Benutzergruppen erfolgt in der Erweiterten Benutzerverwaltung. Sie benötigen also Zugang zu dieser den Administratoren vorbehaltenen Funktion.

 

Das Anlegen einer Nutzergruppe erfolgt über den markierten Menübefehl oder alternativ einem Rechtsklick in der Spalte "Beschreibung" (Neu>Benutzergruppe).

 

 

Dann wird eine Benutzergruppe zur Eingabe des Namens geöffnet:

 

 

Hier kann jetzt der Name der Benutzergruppe eingegeben werden, anschließend müssen dann Benutzer bzw. Berechtigungsgruppen hinzugefügt werden

 

Hinweis: Das Ändern des Namens einer Benutzergruppe ist sehr laufzeitintensiv, bei Schreibfehlern ist Löschen und Neuanlegen wesentlich schneller!

 

 

Benutzer zuordnen (Rechte Maustaste):

 

 

Aus der Benutzerliste dann auswählen, auch mit Mehrfachmarkierung:

 

 

 

Danach sind die Benutzer zugeordnet und können die Funktionen nutzen. Um die Funktion zu testen, muss ggf. mit F5 ein Refresh auf dem jeweiligen Register durchgeführt werden.

 

Die Zuordnung von Berechtigungsgruppen an dieser Stelle ist nicht zulässig!