Konfiguration |
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2. Konfiguration
Die Konfiguration für Bautagebuch und Kundenservice findet sich hier:
Administration > Listen und Listenwerte
2.1 Konfiguration für das Bautagebuch
Die für das Bautagebuch notwendigen Konfigurationseinträge finden sich unter Vi Projekt > Bautagebuch
Die Verwaltung in den Listen und Listenwerten ist eine normierte Datenverwaltung, d.h. alle Stammdaten werden in der gleichen Datenstruktur verwaltet.
Folgende Daten für das Bautagebuch können hier konfiguriert werden (kursiv sind Systemstammdaten, die nur bedingt erweiterbar, dennoch aber konfigurierbar sind):
•Grund |
Grund für den Bautagebucheintrag |
•Wetter |
Wetterbedingung zum Zeitpunkt des Baustellenbesuches |
•Wind |
Windbedingungen zum Zeitpunkt des Baustellenbesuches |
•Freigabe |
Freigabeschlüssel für die Verteilung der Einträge im Bautagebucheintrag auf einzelne Empfänger |
•Konfiguration |
Rollenzuordnungen für den Ersteller und die „Sonstige Rolle“ |
•Fahrzeuge |
Liste der Fahrzeuge |
•Status |
Mangel: Statuswerte |
•Baustellenversorgung |
Status der Baustellenversorgung mit a)Baustrom b)Bauwasser c)Bau-WC d)Container e)Frei/nicht verwendet f)Frei/nicht verwendet |
•ProkolleintragKlassif. |
Protokolleintrag: Klassifizierung |
•Icons |
Pfad zu den Icons bei Wetter und Wind |
•Ursprung |
Mangel: Herkunft des Mangels |
•Standardfilter |
Name der Standardfilter für verschiedene Druckfilter |
•Ordnerpfade |
Ordnerpfade für die Dokumentenablage für diverse Funktionen |
•Ansprechpartner … |
Ausgabesteuerung für die Bauherren |
•ProtokolleintragBesch |
Protokolleintrag: Benennung der Information bei ProtokolleintragKlassifizierung |
•Formulare |
Mangel: Bezeichnungen in Druckausgaben |
Einige weitere Erläuterungen:
Grund
Beim Eintrag Grund sind die Gründe für die Bautagebucheinträge zu pflegen, incl. einer Farbcodierung für die Darstellung:
Konfiguration
Beim Eintrag „Bauleiter“ sind die Nummern der Projektbeteiligten (Rollen) einzutragen, die als Ersteller für Bautagebucheinträge möglich sein sollen.
Fahrzeug
Im Eintrag „Fahrzeug“ wird die Fahrzeugliste gepflegt:
Ursprung
Im Eintrag Ursprung werden die Einträge für die Herkünfte der Mängel erfasst:
2.2 Konfiguration für den Bautagebuchdruck
Die für den Druck des Bautagebuchs notwendigen Konfigurationseinträge finden sich unter Vi Projekt > Bautagebuchdruck
Folgende Daten für den Bautagebuchdruck können hier konfiguriert werden (kursiv sind Systemstammdaten, die nur bedingt erweiterbar, dennoch aber konfigurierbar sind):
•Kopfdaten |
Kopfzeile für die Ausgabe im Mangel bzw. der Nachfristsetzung |
•Fußdaten |
Fußzeile für die Ausgabe im Mangel bzw. der Nachfristsetzung |
•Unterschrift |
Unterschriftszeile für die Ausgabe im Mangel bzw. der Nachfristsetzung |
•EMailVerteilerIntern |
Rollenliste für den internen Verteilerschlüssel des Protolldrucks |
•Absender-E-Mail-Adresse |
E-Mail-Adresse für den Absender von E-Mails aus dem automatisierten Bautagebuchdruck |
•E-Mail-Versand |
Einstellung für die Versandautomatisierung von E-Mails aus dem automatisierten Bautagebuchdruck |
Einige weitere Erläuterungen:
EMailVerteilerIntern
Beim Eintrag EMailVerteilerIntern können Rollen eingetragen werden, die bei der Zuordnung von Einträgen im Bautagebucheintrag zum Verteiler Intern verwendet werden:
Absender-E-Mail-Adresse
In diesem Feld kann eine Absender-E-Mail-Adresse eingetragen werden, über deren E-Mail-Konto dann die automatisch generierten E-Mails aus dem Bautagebuchdruck versendet werden.
2.3 Konfiguration für den Kundenservice
Die für den Kundenservice notwendigen Konfigurationseinträge finden sich unter Vi Projekt > Kundenservice
Folgende Daten für den Kundenservice können hier konfiguriert werden (kursiv sind Systemstammdaten, die nur bedingt erweiterbar, dennoch aber konfigurierbar sind):
-Mangelversand E-Mail |
Funktionsschlüssel für die Ermittlung eines Ansprechpartners beim Lieferanten als Empfänger für E-Mails aus dem Kundenservice. Dies setzt aber die Pflege von Funktionsschlüsseln bei den Lieferanten-Ansprechpartnern voraus. „004“ = |
-Mangelklassifizierung |
Klassifizierungsschlüssel für Mängel |
-Globaler Ordner… |
Ordnerpfad für die „Globalen Ordner“ … |
-Formulare |
Formularname für das zu verwendende Druckformular |
•Alt: swp_KS_Formular_ •Neu: swp_KS_FormularDIN5008_ (Layout für Postversand) |
Einige weitere Erläuterungen:
Mangelklassifizierung
Im Eintrag Mangelklassifizierung kann ein Schlüssel zur Mangelklassifizierung gepflegt werden.
Formulare
Im Eintrag Formulare wird das Formular eingestellt, das für den Druck des Mangels verwendet wird. Hier darf es nur einen NICHT gelöschten Eintrag geben.
