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Lieferantendokumente |
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Lieferantendokumente |
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1. Lieferantendokumente
1.1 Verwaltung von Dokumenten zu Lieferanten
Für Lieferanten können Dokumente verwaltet werden. Bei diesen Dokumenten soll es sich um zeitlich begrenzt gültige Dokumente handeln, die über Workflows überwacht werden.
Die Verwaltung der Dokumente erfolgt im Lieferantenstamm auf der Seite Vertragsdaten. Relevant ist die linke Seite des Dialoges.
Im oberen Teil wird die Betriebshaftpflichtbescheinigung des Lieferanten verwaltet.
Das Ablaufdatum unterliegt einem Workflow, einstellbar in der Konfiguration:
Allgemeine Dokumente werden im unteren Teil verwaltet:
Auch die hier hinterlegten Ablaufdaten werden über einen Workflow überwacht:
Für die Ablage der Originaldokumente kann ein Ordner definiert werden, in dem die Dokumente abgelegt werden sollen. Dieser Ordner ist in der Konfiguration einstellbar:
Aus den Lieferantendokumenten kann dieser Ordner auch direkt aufgerufen werden:
Für die Erfassung eines Lieferantendokumentes ist die Definition von „Bescheinigungen" erforderlich:
Daten > Stammdaten > Vertragsvereinbarungen > Bescheinigungen
Beim Anlegen einer Bescheinigung zu einem Lieferanten werden diese Daten abgefragt:
Je nach gewähltem Eintrag kann dann die Bescheinigung erfasst werden:
