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Lieferantenzuordnung für Vergaben – Neu-Zuordnung
Lieferantenpreislisten
Um Vergaben an Lieferanten erstellen zu können, müssen diesen Lieferanten Lieferantenpreislisten zugeordnet sein.
Die Zuordnung ist auf zwei Wegen möglich:
▪Aus dem Vergabelos
▪Aus dem Lieferanten
Diese zwei Wege werden hier jetzt beschrieben.
1. Lieferantenpreislisten - Anlage aus dem Vergabelos
Diese Funktionen werden im Vergabelos ausgeführt: Daten > Stammdaten > Vergabe/AV
Wählen Sie in der Liste der Vergabelose dasjenige aus, dem Sie Lieferanten zuordnen wollen.
Die Liste der zugeordneten Lieferanten findet sich links unten im Dialog. Hier werden die Lieferanten angezeigt, die zu diesem Vergabelos zugeordnet sind.
Mit der + Schaltfläche können Lieferanten hinzugefügt werden. Wenn der Lieferant noch keine Zuordnungen zu Vergabelosen hat, muss im nächsten Schritt eine sogenannte Lieferantenpreisliste angelegt werden:
Über diese Lieferantenpreisliste wird festgelegt, zu welchen Konditionen/Preisen und in welchen Regionen er die Leistungen in diesem Vergabelos ausführen kann.
In dieser Lieferantenpreisliste muss auch eine Vi Preisliste angegeben werden. Die Angabe liefert für die vom Lieferanten auszuführenden Leistungen die Preise, zu denen er liefert, solange noch keine lieferantenspezifischen Preise vereinbart und hinterlegt sind.
Eine Lieferantenpreisliste sieht dann wie folgt aus:
Sollte der Lieferant bereits Lieferantenpreislisten haben, weil er z.B. auch andere Leistungen ausführt, dann erfolgt lediglich eine Abfrage, ob die bestehenden Lieferantenpreislisten aktualisiert werden sollen:
Bitte mit Ja bestätigen, wenn die Zuordnung gewollt ist. Es werden dann übrigens alle Lieferantenpreislisten des Lieferanten ergänzt, sollte er mehrere Lieferantenpreislisten haben.
Lieferantenpreislistenanlage aus dem Lieferanten
Lieferantenpreislisten zu einem Vergabelos können auch vom Lieferanten ausgehend angelegt werden.
Das erfolgt aus dem Lieferanten heraus unter: Adressen > Lieferant
Die Anlage einer Lieferantenpreisliste erfolgt über die + Funktion rechts neben der Liste Lieferantenpreislisten.
Die Anlage erfolgt hier wie bereits beschrieben:
Wenn die Lieferantenpreisliste angelegt ist, dann können dem Lieferanten die Vergabelose zugeordnet werden. Die erfolgt in der Liste der Lieferantenpreise über die Lupen-Funktion:
Hier reicht es aus, wenn Sie in der oberen Liste die Vergabelose über die + Schaltfläche zuordnen:
Danach sind die Leistungen zugeordnet:
Im Lieferanten sind dann die zugeordneten Leistungen auch zu sehen:
