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Vi Preislisten - Stammdaten

 

In Vi Kalk können nach diversen Kriterien Preislisten definiert werden:

 

▪Regionale Preisliste

▪Zeitlich eingegrenzte Preislisten

▪Preislisten mit unterschiedlichen Aufschlagsschemen und/oder Mehrwertsteuersätzen.

 

Die in Vi Kalk definierten Preislisten werden per Stammdatenex-/-import aus Vi Kalk zu Vi Projekt übertragen. Vi Projekt führt diese Vi Preislisten als Stammdaten (Daten > Stammdaten > Vi)

 

Bei einem Projektexport aus Vi Kalk wird u.a. auch die Vi Preisliste exportiert. Beim Import des Projektes in Vi Projekt wird diese Vi Preisliste geprüft. Ist die im Projekt übergebene Vi Preisliste nicht in den Stammdaten von Vi Projekt vorhanden, kann das Projekt nicht importiert werden!

 

WICHTIG:

Daher ist es zwingend erforderlich, bei neuen Vi Preislisten in Vi Kalk auch einen Stammdatenex-/-import in Vi Projekt vorzunehmen.

 

Wenn in Vi Kalk mit einer einzigen, laufend preislich gepflegten Vi Preisliste gearbeitet wird, gibt es keinen zwingenden, technischen Grund für Stammdatenupdates via Stammdatenex-/-importe. Allerdings werden die in einer Vi Preisliste gepflegten Preise ja auch in Vi Projekt verwendet, so dass ein turnusmäßiger Stammdatenex-/-import sinnvoll ist.

 

Ein Stammdatenex-/-import macht also dann Sinn, wenn eines/mehrere der folgenden Kriterien zutreffen:

 

 

 

Vi Preislisten – Basis für die Definition von Lieferantenpreislisten in Vi Projekt

 

Lieferantenpreise in Vi Projekt werden in Lieferantenpreislisten organisiert. Ein Lieferant kann unterschiedliche Lieferantenpreislisten führen:

 

 

In jeder Lieferantenpreisliste ist ein Verweis zu genau einer Vi Preisliste enthalten:

 

 

Diese Zuordnung einer Vi Preisliste zu einer Lieferantenpreisliste hat den Hintergrund, dass wir die Preise beim Lieferanten solange auf die Preise aus der zugeordneten Vi Preisliste setzen, bis wirkliche, mit dem Lieferanten vereinbarte Lieferantenpreise vorliegen und als solche in der Lieferantenpreisliste hinterlegt sind. Diese wechseln dann auch die Preisart „Kalkulierter Preis“ auf „Lieferantenpreis“.

 

Mit dieser Systematik kann jeder neue Lieferant sofort verwendet werden, eine Pflege von Lieferantenpreisen ist keine Voraussetzung für die Aktivierung/Verwendung des Lieferanten! Er hat zumindest die kalkulierten Preise der Vi Preisliste als seine Lieferantenpreise.

 

 

 

Verfahren bei neuen Vi Preislisten

 

Wenn über einen Stammdatenimport eine neue Vi Preisliste nach Vi Projekt übergeben wird, sollten die Lieferantenpreislisten auch angepasst werden. In diesem Fall müssen neue Vi Preislisten angelegt werden. Das geht natürlich manuell für jeden Lieferanten einzeln, das ist aber ein sehr zeitaufwändiger Prozess.

 

Um das Anlegen von Lieferantenpreislisten mit neuen Vi Preislisten zu vereinfachen, gibt es eine Kopierfunktion für Lieferanten-Preislisten. Diese findet sich unter

 

Daten > Stammdaten > Vi > Preislisten aus Vi Kalk

 

 

 

Der Dialog der Vi Preislisten sieht dann wie folgt aus:

 

 

 

In dieser Verarbeitung kann man die Lieferantenpreislisten einer Vi Preisliste auf eine andere Vi Preisliste kopieren.

Die Vi Preisliste der zu kopierenden Lieferanten-Preislisten muss in der Liste der Vi Preislisten gewählt werden. Anschließen kann mit der Schaltfläche Preisliste kopieren der Kopierdialog für Lieferantenpreislisten aufgerufen werden.

 

Der Dialog sieht so aus:

 

 

In der oberen Liste werden alle Lieferantenpreislisten zu der gewählten Vi Preisliste angezeigt. Hier können die zu kopierenden Lieferantenpreislisten gewählt werden.

 

Unter dem Dialog finden sich die Einstellungen für die neuen Lieferantenpreislisten. Folgende aten müssen /können angegeben werden:

 

 

 

 

 

Mit der Art der Preisübernahme wird gesteuert, ob die in den zu kopierenden Lieferantenleistungsverzeichnissen enthaltenen Lieferantenpreise (Preisart=“Lieferantenpreis“) mit kopiert werden oder nicht.

 

Mittels Kopieren-Schaltfläche kann das Kopieren der gewählten Lieferantenpreislisten gestartet werden. Es erfolgt noch ein Laufzeithinweis mit Abbruchmöglichkeit:

 

 

Mit Ja werden dann die Lieferantenpreislisten zu der gewählten, neuen Vi Preisliste angelegt.