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1. Projektexport aus Vi Kalk

 

 

Der Projektexport erfolgt aus der Projektkalkulation:

 

 

 

Voraussetzung ist, dass in den Interessentendaten ein(e) Interessent/Kundennummer eingetragen ist.

 

 

Anhand der Kundennummer wird beim Import des Projektes in Vi Projekt der Kundendatensatz gesucht.

 

Nach Anwahl der Export-Funktion öffnet sich ein Dialog:

 

 

Bitte geben Sie über den „…“-Button den Exportpfad und einen eigenen Dateinamen an. Danach diesen mit „Speichern“ bestätigen.

 

 

Mit OK lösen Sie danach den Export aus.

 

 

Nach Beendigung des Exports wird dies mit einer Meldung quittiert.

 

 

Danach steht das Projekt-Export-File am gewählten Speicherort zur Verfügung.

 

 

 

 

2. Projektimport in Vi Projekt (Neuimport)

 

Wählen Sie in DOCUframe® folgenden Menüpunkt: Daten  Projekt aus Vi importieren

 

 

 

Es öffnet sich dann der Import-Dialog:

 

 

 

Wählen Sie die Import-Datei aus. Mit Öffnen werden erste Daten ermittelt und angezeigt:

 

 

Wenn keine Adresse ermittelt werden kann, ist das kein Problem, diese kann nachträglich ausgewählt werden.

 

Zwei Felder sind aber Zwangseingaben:

 

•Region (kann in den Stammdaten definiert werden)

•Masterbauzeitenplan

 

Regionsauswahl:

 

 

 

Auswahl Master-Bauzeitenplan:

 

 

Über den Master-Bauzeitenplan wird die Vorlage für den Projekt-Bauzeitenplan gewählt. Anhand der Export-Daten wird der Master-Bauzeitenplan dann konfiguriert (z. B. die Dauer von Vorgängen) und wird so zum Projekt-Bauzeitenplan.

 

Ist beides gewählt, kann der Import gestartet werden.

 

 

Es erfolgt noch eine Abfrage, dann läuft der Import:

 

 

Hier kann letztmalig abgebrochen werden, sonst läuft der Import.

 

Beim Import wird eine Überprüfung vorgenommen, ob die im Projekt vorhandenen Positionsdaten mit den Stammdaten in Vi Projekt übereinstimmen.

 

Gibt es Konflikte/Nicht-Übereinstimmungen, wird ein Dialog zur Bearbeitung aufgerufen:

 

 

Hier kann für einzelne Positionen entschieden werden, ob es sich trotz der Unterschiede z. B. im Text um „identische“ Positionen handelt oder ob die Positionen als „Neu“ behandelt werden sollen. „Neue“ Positionen haben keine Stammdatenentsprechung, was aber nicht problematisch ist, weil der Projektimport alle relevanten Daten mitbringt.

 

Nach der Bearbeitung der Konflikte läuft der Import weiter. Die Importzeit kann bis zu einer halben Stunde dauern, je nach Umfang der zu importieren Daten etc.

 

Bevor der Import abgeschlossen werden kann, wird noch ein Dialog eingeblendet, in dem für das Projekt die Rollen „Bauherr1“ und „Bauherr 2“ gesetzt werden können. Dies ist natürlich nur möglich, wenn die dem Projekt zugeordnete Adresse existiert und vollständig mit Ansprechpartnern angelegt wurde.

 

Nach der Zuordnung erfolgt dann eine Import-Ende-Meldung:

 

 

Mit Ok wird dann in den Vollbildmodus des Projektes gewechselt. Damit ist das Projekt importiert und kann weiterbearbeitet werden.

 

 

 

 

3. Projektimport in Vi Projekt (Versionsimport/Aktualisierung)

 

Projekte können z. B. nach Änderung der Kalkulation beliebig oft importiert werden. Die Importfunktion erkennt das und geht in einen zweiten, den Versionsimport-Modus.

 

Dieser Import ist geringfügig anders als er Erstimport, z. B. kann der Master-Bauzeitenplan nicht mehr geändert werden. Ansonsten ist der Import-Ablauf identisch.

 

Mit dem Abschluss des Imports ist das Projekt mit den geänderten Kalkulationsdaten aktualisiert.