1.Vorgabezeitlisten
Die Bearbeitung von Vorgabezeiten (und Materialien) aus den Stücklisten von Vi Kalk erfolgt im Modul Arbeitsvorbereitung. Dieses Modul muss lizenziert sein, um auf die darin enthaltenen Funktionen zugreifen zu können.
2.Stammdaten zur Definition von Vorgabezeitlisten
Über die Stammdaten können verschiedenste Listen zur Zusammenstellung der Vorgabezeitlisten konfiguriert werden.
Die Stammdaten finden sich unter
Daten > Stammdaten > Vergabe/AV > Material und Vorgabezeitlisten
Mit dieser Selektion ist über die Beschaffungsarten und Vi Gewerke/Gruppen eine Listendefinition möglich.
3. Auswertung im Projekt über das Register AV
Im Projekt auf dem Register AV können dann die zuvor definierten Vorgabezeitlisten generiert und weiterverarbeitet werden.
Folgende Funktionen stehen jetzt zur Verfügung:
Eintrag bearbeiten: erzeugt die Liste der Vorgabezeiten gemäß gewählter Konfiguration
Beleg anzeigen (ist nur möglich, wenn eine Vorgabezeitliste in einen Beleg umgewandelt wurde
Übersicht über Material und Zeiten im Projekt
3.1. Eintrag bearbeiten
Diese Funktion führt in eine gemäß Konfiguration gefilterte Liste der Zeiten:
An dieser Stelle ist jetzt eine Bearbeitung der Zeiten über die Spalte Korrekturstunden möglich, wenn eine Anpassung der aus der Kalkulation stammenden Zeit im Rahmen der Arbeitsvorbereitung gewünscht ist.
Im Anschluss der Bearbeitung können die Daten in Belege umgewandelt werden, z.B. als Vorgabezeitbelege. Dazu sind aber in der Warenwirtschaft spezielle Belegarten und Druckformulare erforderlich.
Aus dem obigen Dialog/Listenanzeige sind aber auch ohne Umwandlung in den Beleg folgende Funktionen verfügbar:
Drucken
Beleg erzeugen
Position ergänzen
Der Druck z.B. sieht dann so aus:
Die Ausgabe setzt aber auch die Gestaltung von Reports voraus, wenn Logos etc. gewünscht werden.
Die Belegerzeugungsfunktion wandelt die bearbeiteten Daten in einen Warenwirtschaftsbeleg um. Diese Umwandlung in einen Beleg sperrt die darin enthaltenen Daten für eine weitere Bearbeitung:
Danach erfolgt die weitere Bearbeitung auf Belegebene!
3.2. Beleg anzeigen
Unter der Voraussetzung, dass die bearbeiteten Daten in einen Beleg umgewandelt wurden, kann dieser mit der entsprechenden Funktion angezeigt werden.
3.3. Übersicht über Material und Zeiten im Projekt
Die folgende Anzeige kann hier aufgerufen werden:
Die Anzeigen für Material und Lohn sind sogenannte Grids, die auch einen Export nach Excel ermöglichen:
Das Ergebnis ist dann Folgendes: