1. Vorgang im Projekt austauschen
Mit dieser Funktion ist es möglich, den Bauzeitenplan eines Projektes zu aktualisieren. Dabei wird der gesamte Projekt-Bauzeitenplan ab einem zu wählenden Vorgang gelöscht und durch einen Vorgang aus einem wählbaren Master-Bauzeitenplan ersetzt, der dann seine gesamte Struktur mitbringt.
Damit kann man z.B. in einem Projekt den Vorgang Montage wählen und ersetzen lassen. Alle Vorgänge hinter Montage werden aus dem Projekt entfernt, einschließlich aller Daten in den Vorgängen. Es kann dann ein Vorgang aus einem Masterbauzeitenplan an die Stelle des zu ersetzenden Vorganges gesetzt werden, der eine ganz andere Struktur von nachfolgenden Vorgängen mit sich bringen kann, d.h. auch ganz andere Vorgänge.
Damit lässt sich ein Teil eines (alten) Bauzeitenplanes in einem Projekt durch eine aktuelle Struktur aus dem aktuellen Master-Bauzeitenplan ersetzen.
Der Aufruf erfolgt aus einem Projekt heraus und zwar aus dem Bearbeitungsmodus des Bauzeitenplanes. Dazu den Vorgang in der Plantafel wählen und mit der rechten Maustaste das Kontextmenü aufrufen, Funktion Vorgang austauschen (aus Master-Bauzeitenplan):
Als nächstes muss der Masterbauzeitenplan gewählt werden (Doppelklick):
Ist der Master-Bauzeitenplan gewählt, wird der Vorgang gewählt (Doppelklick):
Dann wird ein Protokoll erstellt, was der Austausch bedeuten würde:
Dabei gibt es 4 mögliche Fälle/Szenarien:
-Ein (vorhandener) Vorgang bleibt unberührt
-Ein (vorhandener) Vorgang wird ersetzt (gleichnamig)
-Ein (vorhandener) Vorgang entfällt ersatzlos
-Ein (vorhandener) Vorgang wird ergänzt
An dieser Stelle kann die Funktion noch abgebrochen werden, ansonsten wird der Ersetzungsvorgang mit Übernehmen ausgelöst.
Die erfolgreiche Ersetzung wird mit einer Meldung abgeschlossen:
Der Bauzeitenplan ist jetzt ab dem ersetzten Vorgang aktualisiert. Das betrifft alle Daten incl. der Workflows, der Planungsdaten, der Abhängigkeiten etc.
Kritische Veränderungen, wie z.B. Planzeitänderungen, werden als Mitteilungen in den Posteingang des Benutzers gestellt, um diese – falls erforderlich – abarbeiten zu können.