Zuordnung globaler Dokumente zu Projekt oder Vorgang Navigation:  Vi Projekt > Projektbearbeitung > Projektdaten >

 

1. Verwendung

 

Mit der Zuordnung von globalen Dokumenten zu einem Projekt oder Vorgang wird die Möglichkeit geschaffen, Dokumente wie Anweisungen etc., also Dokumente, die nicht verändert werden müssen, einem Projekt oder Vorgang zuzuordnen.

 

 

2. Konfiguration

 

In der Konfiguration wird ein Dokumentenordner der Globalen Ordner definiert, wo die entsprechenden Dokumente abgelegt werden.

 

 

 

3. Zuordnung zum Projekt/Vorgang

 

Im Projekt bzw. Vorgang gibt es dann eine Funktion, mit der aus dem in der Konfiguration definierten Ordner Dokumente zugeordnet werden.

 

Beispiel Projekt:

 

Im Projekt gibt es rechts oben eine Funktion zur Zuordnung: „Bestehendes Dokument“ => „Zuordnen“

 

 

Es öffnet sich dann die Liste der Dokumente:

 

 

Es kann dann ein Dokument gewählt werden (Doppelklick oder Enter). Danach öffnet sich ein bzw. beim Vorgang mehrere Ordnerauswahlfenster:

 

 

Dort kann dann der Ablageort gewählt werden. Nach der Zuordnung steht das Dokument dann im Projekt (bzw. Vorgang) im gewählten Ordner.

 

 

Auf diese Weise lassen sich Standard-Dokumente manuell einem Projekt oder Vorgang zuordnen.