Im Rahmen der mobilen Nutzung von Vi Projekt gibt es zwei unterschiedliche Varianten: Eine mobile Version der Datenbanknutzung, z.B. von unterwegs (MobileAccess) und eine baustellenoptimierte Anwendung mit allen freigegebenen und relevanten Nutzerdaten. Siehe dazu auch die Einsatzkonzeption.
2.1. MobileAccess
Mit der MobileAccess-APP kann mit dem Vi Projekt zugrundeliegenden Basissystem kommuniziert werden. Dazu gehören folgende Funktionen:
•Adresssynchronisation und -verwaltung
•Dokumenteingangssynchronisation und –bearbeitung
•E-Mail-Kommunikation (mit Archivierung in Vi Projekt)
•Kalenderverwaltung
2.2. Baustellenportal
Das Baustellenportal für Vi Projekt bietet als iOS/Android-App alle Funktionen, die für eine Projektbearbeitung auf der Baustelle notwendig sind. Das Bastellenportal ist vollständig in Vi Projekt integriert, d.h. alle Funktionen basieren auf Daten aus Vi Projekt und werden auch dahin zurück übertragen und in Vi Projekt verarbeitet
Kernfunktionen sind:
•Zugangsmanagement über NFC-Chips
•PZE-Funktionalität: Kommt/Geht/Pause-Meldung für an der App angemeldete Benutzer mit Anbindung an eine zentrale serverseitige Personalzeiterfassung
•BDE-Funktionalität: Tätigkeitsmeldungen auf Projekttätigkeiten/allgemeine Tätigkeiten und Mängel wie Start/Unterbrechung/Wiederaufnahme/Ende/Fertig und Fortschrittsanzeige incl. einer Anbindung an eine zentrale serverseitige Betriebsdatenverarbeitung
•Projektinfo: Projekt-Stammdaten/Beteiligte/Dokumente/Termine/… mit Telefon-/Mailanbindung
•Bilddokumentation
•Gewerke-Fertigmeldung (auch für Bauleiter und Subunternehmer)
•Bautagebuch-Erfassung: Bautagebucheinträge/Mängel/Protokolleinträge
•Mangel-Erledigungsmeldung
•Dokumentenbearbeitung in der App (PDF-Dokumente wie Checklisten, Zusatzauftragsformulare etc.)
•Sprach- und Stifteingabe anstelle Dialogfeldern
•Geokoordinierung aller Meldedaten
Datenbereitstellung Vi Projekt -> Baustellenportal
Aus Vi Projekt werden alle benötigten Daten für die Bearbeitung bereitgestellt, wobei die verfügbaren Daten in Vi Projekt konfigurierbar sind:
•Projektstammdaten
•Projektdokumente z.B. Zeichnungen (konfigurierbar auf mehreren Ebenen: zum Projekt allgemein/zu Tätigkeiten)
•Projektbeteiligte z.B. Adress- und Kommunikationsdaten zu internen Projektmitarbeitern und externen Subunternehmern
•Projekttermine
•Personen-/ Rollenbezogene Tätigkeiten für die Rückmeldung auf Projektebene
•Allgemeine Tätigkeiten für die Rückmeldung auf Projektebene (z.B. Fahrzeiten)
•Allgemeine Tätigkeiten für die nicht projektgebundene Rückmeldung (z.B. Schulungen)
•Erledigungsprozentsatz für gemeldete Tätigkeiten (gemeldete Zeit bezogen auf Vorgabezeit)
Datenrückmeldung Baustellenportal -> Vi Projekt
Vom Baustellenportal werden Daten zur Weiterverarbeitung an Vi Projekt übergeben:
•PZE-Meldungen
•BDE-Meldungen (zum Projekt/zu allgemeinen Tätigkeiten)
•Terminfertigmeldungen
•Mangelfertigmeldungen
•Bild- und Video-Dokumente
•Bearbeitete PDF-Dokumente
•Mail-Daten
•Bauort-Koordinaten
Alle wesentlichen Rückgabedaten sind mit Geo-Koordinaten versehen (sofern auf dem Mobil-Gerät aktiviert).