Materialwirtschaft - E-Mail-Vorlagen |
|
Materialwirtschaft - E-Mail-Vorlagen |
|
E-Mail-Vorlagen für die Vergabe
E-Mail-Vorlagen erleichtern die tägliche Arbeit durch vorausgefüllte Daten in Betreff oder Text der Email. Durch die Verwendung von ##«VIframeProjektNummer»## im Betreff kann sogar eine automatische Projektzuordnung von eingehenden Mails erreicht werden. Sie können alle übrigen Druckmakros, die sich für die Verwendung bei u.g. Mailings sinnvoll eignen, verwenden.
Übersicht über die Vorschlagstexte der Vorlagen:
1.Anfrage
2.Auftrag
3.Storno Auftrag
4.Anfrage (Material Lager)
5.Anfrage (Material Projekt)
6.Bestellung (Material Lager)
7.Bestellung (Material Projekt)
1. Anfrage
Vorlagekategorien:
-Vergabe
-Anfrage
Betreff:
Anfrage zum Projekt: «VIframeVergabeProjektnummer» «VIframeVergabeProjektname» / «VIframeVergabeBeschreibung» in «VIframeVergabeBauherrPLZ» «VIframeVergabeBauherrOrt» ##«VIframeProjektNummer»##
Body:
Projekt: «VIframeVergabeProjektnummer» «VIframeVergabeProjektname»
In der Anlage erhalten Sie die Ausschreibung für das o.g. Bauobjekt. Wir bitten Sie, die Ausschreibung in einer Frist von 14 Tagen ab dem heutigen Datum zu bearbeiten und uns zurückzusenden. Eine Fristverlängerung kann nur nach Absprache gewährt werden.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
2. Auftrag
Vorlagekategorien:
-Vergabe
-Auftrag
Betreff:
Beauftragung zum Projekt: «VIframeVergabeProjektnummer» «VIframeVergabeProjektname» / «VIframeVergabeBeschreibung» in «VIframeVergabeBauherrPLZ» «VIframeVergabeBauherrOrt»» ##«VIframeProjektNummer»##
Body:
Projekt: «VIframeVergabeProjektnummer» «VIframeVergabeProjektname»
In der Anlage erhalten Sie den Auftrag für das o.g. Bauobjekt. Wir bitten Sie zu beachten, dass Leistungsänderungen grundsätzlich mit uns abzustimmen sind und schriftlich vereinbart werden müssen.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
3. Storno Auftrag
Vorlagekategorien:
-Storno
Betreff:
Storno zum Projekt: «VIframeVergabeProjektnummer» «VIframeVergabeProjektname» / «VIframeVergabeBeschreibung» in «VIframeVergabeBauherrPLZ» «VIframeVergabeBauherrOrt» ##«VIframeProjektNummer»
Body:
Projekt: «VIframeVergabeProjektnummer» «VIframeVergabeProjektname»
Es tut uns leid, Ihnen mitteilen zu müssen, dass wir den Ihnen erteilten Auftrag für o.g. Bauobjekt stornieren müssen.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
4. Anfrage (Material Lager)
Vorlagekategorien:
-Anfrage
Betreff:
Anfrage «VIframeBelegNummer»
Body:
In der Anlage erhalten Sie die Anfrage «VIframeBelegNummer». Wir bitten Sie zum Angebotsabgabe.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
5. Anfrage (Material Projekt)
Vorlagekategorien:
-Anfrage_Projekt
Betreff:
Anfrage zum Projekt: «VIframeProjektNummer» «VIframeProjektName» / Anfrage «VIframeBelegNummer» ##«VIframeProjektNummer»
Body:
Projekt: «VIframeProjektNummer» «VIframeProjektName»
In der Anlage erhalten Sie eine Anfrage für das o.g. Bauobjekt. Wir bitten Sie um Angebotsabgabe.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
6. Bestellung (Material Lager)
Vorlagekategorien:
-Bestellung
Betreff:
Bestellung «VIframeBelegNummer»
Body:
In der Anlage erhalten Sie die Bestellung «VIframeBelegNummer». Wir bitten Sie zu beachten, dass Änderungen der Bestellung grundsätzlich mit uns abzustimmen sind und schriftlich erfolgen müssen.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
7. Bestellung (Material Projekt)
Vorlagekategorien:
-Bestellung_Projekt
Betreff:
Bestellung zum Projekt: «VIframeProjektNummer» «VIframeProjektName» / Bestellung «VIframeBelegNummer» ##«VIframeProjektNummer»
Body:
Projekt: «VIframeProjektNummer» «VIframeProjektName»
In der Anlage erhalten Sie eine Bestellung für das o.g. Bauobjekt. Wir bitten Sie zu beachten, dass Änderungen der Bestellung grundsätzlich mit uns abzustimmen sind und schriftlich erfolgen müssen.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen