Dokumentenstruktur in Vi Projekt Navigation:  Vi Projekt > Administration >

 

1. Basis-Struktur

 

Eine Basis-Datenstruktur für die Projektordner in DOCUframe® könnte so aussehen:
 

 

 

 

 

     

 

Hier können Sie diese Daten als modifizierbare Excel-Datei ("Vorschlag Ordnerstruktur.xlsx") für die Grundlagendefinition außerhalb von Vi Projekt herunterladen.

 

Auf die Dokumentenordner wird lesend und schreibend zugegriffen.

 

 

 

2. Ordnerverwendung – Seite „Ablage“

 

Folgende Systemordner werden in der Konfiguration verwendet:

 

 

 
 

2.1 Vergabe

 

 

 

2.2. Lieferanten-Dokumente

 

Eingehende Dokumente für Betriebshaftpflichtbescheinigungen und sonstige Bescheinigungen

 

 

2.3. Projektdokumente zur Finanzierungssicherstellung

 

Eingehende Dokumente zur Finanzierungssicherstellung

 

 

2.4 Globale Dokumente für die allgemeine Zuordnung zu Projekten

 

Formulare, Arbeitsanweisungen als Vorlagen zur Zuordnung von Dokumenten zum Projekt.

 

 

2.5 Sicherungsordner für Dokumente beim Löschen von Vorgängen

 

Ordner für eine Spezialfunktion “Austauschen von Vorgängen im Bauzeitenplan“

 

 

 

 

 

3. Ordnerverwendung – Seite „System“

 

Folgende Systemordner werden in der Konfiguration verwendet:

 

 

 

Ablage der aus Workflows erzeugten Dokumente

Ebenso kann in E-Mails, die in Workflows erzeugt werden, auf Dokumentenordner zugegriffen werden, um Anhangdokumente für Workflow-E-Mails zu spezifizieren:

 

 

 

 

4. Ordnerverwendung – Belegarten

 

In jeder Belegart der Warenwirtschaft können Dokumentenordner (Global, Projekt, Adresse) angegeben werden, in die die erzeugten Belege abgestellt werden.

 

 

Damit lassen sich für Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine, Entnahmebelege etc. individuelle Ablageordner spezifizieren.

 

Wesentliche systembedingte Belegarten sind folgende: