Vi Projekt: Modul 5.9.6.196 |
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Vi Projekt: Modul 5.9.6.196 |
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WICHTIGER HINWEIS - WICHTIGER HINWEIS - WICHTIGER HINWEIS - WICHTIGER HINWEIS
•keiner
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Mindestversion DOCUframe: 5.9.6.220
Mindestversion DOCU-Warenwirtschaft: keine
Wartung:
•keine
Datenaustauschmakro:
•keines
Lizenzeinträge
•Keine
Sonstiges:
•Nichts
Weitere Module:
•Keine
Hinweise:
•keine
Vi Projekt Modul 5.9. 5.9.6.182 - Neuerungen
1. Versionsanzeige
Die Modulversion von Vi Projekt, die aktuell installiert ist, kann jetzt in der Konfiguration direkt abgelesen werden:
2. Ergänzungen der Einstellungen für die Status 6-24
Die Status 6-24 sind an die Vorgänge angebunden und visualisieren den Bearbeitungsstand eines zugeordneten Vorgangs. Ausgewertet werden Ist-Ende-Meldungen am Vorgang.
Die Status werden im Projekt in der Statuszeile angezeigt, sowohl in der Gesamtliste wie auch dem Projektdialog.
In dieser Modulversion gibt es jetzt folgende Ergänzungen:
-Die Hintergrundfarbe kann jetzt aus dem Vorgang heraus gesteuert werden
-Die Status 6-24 können auch aus dem Untervorgang heraus gesetzt werden
Hintergrundfarbe
Für die Einstellung der Hintergrundfarbe und des Textes gibt es neue Einstellungsfelder:
Wenn dort KEINE Einstellungen vorgenommen werden, gelten wie bisher die Einstellungen aus der Farbdarstellung des Vorganges.
Status 6-24 aus dem Untervorgang
Der Untervorgang hat auf der Seite „Planung (kurz) jetzt ebenfalls die Einstellungen für die Status 6-24 bekommen, so dass auch aus dem Untervorgang heraus die Status 6-24 gesetzt werden können.
Hinweis: Es ist durchaus möglich, für den gleichen Status mehrere Text- und Farbbelegungen aus unterschiedlichen Vorgängen und Untervorgängen zuzuordnen. Damit können dann auch Farbampeln in den Hintergrundfarben des Status abgebildet werden:
Beispiel:
Vorgang „Bauantrag“ mit den Untervorgängen „Planung“/“schriftliche Ausarbeitung“/“Einreichung“
Status-Folge
-Bei Ist-Ende „Planung“ -> orange mit „BP“
-Bei Ist-Ende „schriftliche Ausarbeitung“ -> gelb mit „BS“
-Bei Ist-Ende „Einreichung“ oder „Bauantrag“ -> grün mit „BE“
3. Anzeige Name/Namenskürzel im Bauzeitenplan
Im Bauzeitenplan wird jetzt hinter dem Vorgangsnamen der Name bzw. bei Mitarbeitern das Namenskürzel in eckigen Klammern ergänzt.
Die Ausgabe des Namens/des Kürzels wird über die Konfiguration auf dem Register „Anzeige“ gesteuert. Dabei kann die Ausgabe wie folgt eingestellt werden:
-„keine“: es wird keine Namensergänzung vorgenommen (wie bisher, Default-Wert)
-Beim Druck ausblenden: die Namensergänzung wird nicht beim Drucken verwendet
-Immer anzeigen: die Namensergänzung wird auch beim Drucken verwendet
4. Projektartenvoreinstellung in der Konfiguration
In der Konfiguration kann eingestellt werden, ob beim Import von Projekten eine Projektart voreingestellt werden soll. Diese Projektart muss dann in der Konfiguration angegeben werden. In der Kombination, dass die Checkbox „Projektart für neue Projekte setzen“ an ist, aber keine Projektart für neue Projekte eingestellt ist, wird die Checkbox ignoriert.
5. Absicherung Rechnungstellung/Nachtragserstellung bei Projekten ohne Vertragssumme
In Vi Projekt ist es möglich, einen ersten Projektimport bereits vor der Vertragsbestätigung zu machen. Dann wird beim Import kein Vertragssummensatz angelegt.
Diese Einstellung „Import vor Vertrag“ kann global in der Konfiguration eingestellt sein oder aber bei den Projektarten eingestellt sein (siehe Punkt 21).
Wenn ein Projket vor Vertrag importiert wird und folglich keinen Vertragssummensatz hat, dann ist es zukünftig zwar noch möglich, einen Zahlungsplan zuzuordnen, aber es kann keine Abschlagsrechnung mehr freigegeben werden, denn es ist ja noch keine Vertragssumme bekannt. Genauso wenig ist es zukünftig möglich, Nachträge zu erfassen, solange keine Vertragssumme vorliegt. Die entsprechenden Buttons sind deaktiviert.
6. Listenkonfiguration - Filterstring
Bei der Erstellung von Listenkonfigurationen kann im Filterstring auf Zeiten geprüft werden. Der Parameter <Datum> kann dabei auch mehrfach verwendet werden. Die Koppelung mehrerer <Datum> parameter ist möglich, sie werden nur durch ein Leerzeichen getrennt hintereinander gestellt.
Auszug aus dem Hilfetext:
7. Projektnummernkreise nach Projektarten getrennt
Für jede Projektart kann zukünftig ein eigener Nummernkreis für die Projektnummer definiert werden.
Die Nummernkreise selber werden in der Funktion Einstellung -> Nummerierung vorgenommen. Es gibt dort einen Standard-Eintrag „VIframe_Projekt“. Dieser muss bestehen bleiben. Es können aber weitere Nummernkreisdefinitionen vorgenommen werden:
8. PLZ-Zuordnung in Rollen
Bei den Rollen kann man die Filterung nach zwei Kriterien vornehmen:
-nach Projektarten (Bauleiter nur für den Objektbau -> Zuordnung zur Projektart „Objektbau“
-nach Postleitzahlgebieten (Bauleiter Region Dresden -> Zuordnung zu Postleitzahlbereichen
Die Zuordnung nach Postleitzahlbereichen wurde optimiert. Die Postleitzahlbereiche sind Stammdaten. Sie befinden sich unter Daten -> Stammdaten -> Projektdaten -> PLZ-Bereiche
In den Stammdaten der funktionellen Rollen (Daten -> Stammdaten -> Projektdaten -> Rollen / Beteiligte) kann man dann diese PLZ-Bereiche alternativ zur Neudefinition jetzt auswählen und zuordnen.
Die Funktion wird hier aufgerufen:
Danach erscheint ein Dialog, wo die Auswahl wie auch die Neudefinition möglich ist:
Die Erfassung eines neuen PLZ-Bereiches erfolgt mit der Schaltfläche 
. Die Auswahl mit der Schaltfläche 
. Der Auswahldialog ist dann folgender:
Mittels Doppelklick kann ein einzelner PLZ-Bereich gewählt werden, mittels Markierung und Enter auch mehrere gleichzeitig.
9. Dokumentendialoge – Richtext-Menüs sind entfallen
Für die Listeneinstellungen „VIframeDokument“ wurden die Kontext-Menüs ausgebaut. Die Funktionen sind zukünftig nur noch über das Zeilen-Kontext-Menü „Vi Projekt“ aufrufbar. Dieses Zeilen-Kontext-Menü ist dann aber unabhängig von der installierten Listeneinstellung.
Dokumente-Dialog:
Dokumente-Dialog im Projekt:
10. Funktion „Kopie erstellen und zu Projekt verschieben“ optimiert
Es ist jetzt möglich, durch die Funktion „Kopie erstellen und zu Projekt verschieben“ ein bestehendes Dokument zu kopieren und einem Projekt (sowie ggf. einem Vorgang) zuzuordnen. Die Funktion kann aus dem Dokumentendialog für globale, persönliche und Objektordner aufgerufen werden. Der Befehl dazu findet sich im Vi Projekt-Kontext-Menü:
11. Ist-Ende-/Ist-Start-Meldungen am Vorgang
Im Vorgangsdialog wurde die Möglichkeit, Ist-Start und Ist-Ende-Termine zu melden, neu organisiert.
Die Änderungen betreffen folgende Funktionen:
-Registerseite „Planzeit/Termine“: die Eingabefelder für Ist-Start bzw. Ist-Ende sind jetzt zur Eingabe geöffnet. Dies gilt allgemein für alle Termine, die eine manuelle Meldepflicht haben und bei Administratoren für alle Termine. -> das muss auch außerhalb des Bearbeitungsmodus des Bauzeitenplanes gehen, wie z.B. auch aus den Terminen heraus!
-Regsterseite „Meldepflichten“: die Eingabefelder für die Ist-Start-/Ist-Endetermine sind entfallen, da sie hier nicht mehr notwendig sind. Die Seite „Meldepflichten“ ist damit eine reine Stammdatenseite und kann über die Seitenberechtigungen des Vorganges für „normale“ Anwender gesperrt werden.
12. Erweiterung Terminvergleichsbedingung
Die Terminvergleichsbedingung wurde um die festen Projekttermine ergänzt:
Damit können jetzt auch feste Projekttermine mit Vorgangsterminen verglichen werden.
13. Optimierung Master-Bauzeitenplan
In den Vorgängen des Master-Bauzeitenplanes können keine Ist-Start- bzw. Ist-Ende-Termine mehr eingegeben werden.
14. Erweiterungen Workflowbedingungen: Rollenbedingung
Die Rollenbedingung wurde um eine Prüfung erweitert, ob die Rolle intern (mit einem Benutzer) oder extern (mit einem Nicht-Benutzer wie z.B. einem Lieferanten/Subunternehmer) besetzt ist:
15. Erweiterungen Workflowbedingungen: Rollenbedingung/Rollenbelegungsbedingung
Die Rollenbedingung/ Rollenbelegungsbedingung wurden jeweils erweitert, um die Prüfung auf eine leere Rolle zu ermöglichen:
Rollenbelegungsbedingung:
Rollenbedingung:
16. Absicherung Rechnungstellung
Rechnungen kann man ab diesem Modul nur noch dann erstellen, wenn in den Vertragssummen mindestens 1 Eintrag mit Herkunft „Vi Kalk“. Nur dann ist die Schaltfläche „Freigeben“ aktiv.
17. BG-Verfahren als pflegbare Stammdaten
Das BG-Verfahren kann jetzt in den Wertzuordnungen (Einstellungen -> Oberfläche -> Wertzuordnungen) von der Bezeichnung her angepasst werden. Es wäre auch möglich, hier weitere Verfahren anzulegen.
In der Workflowbedingung „Genehmigungsverfahren-Bedingung“ werden die ergänzten Verfahren automatisch berücksichtigt.
18. Ergänzung der Belegpositionstexte in den Abschlagsrechnungen: Info-Text
Bei Nachträgen zum Projekt kann in den Kopftexten des Nachtragsbeleges eine Text zur Beschreibung des Nachtrages eingegeben werden. Dieser Nachtragstext wird auf dem Register „Vertragssummen“ des Projektes ausgewiesen.
Ein Nachtrag, der vollständig einer Abschlagsrechnung zugeordnet wird, erzeugt in der Abschlagsrechnung eine neue Belegposition. In den Text dieser Belegposition wird der Infotext jetzt integriert und ausgegeben:
GRAFIK
19. Mitteilungsfunktion zum Mitteilen von leeren Ordnern (Projekt)
Mit diesem Menü gibt es eine vereinfachte Möglichkeit, Benutzer darüber zu informieren, dass ein Projektordner keine Dokumente enthält. Das ist ein häufiger Datenfehler, der so schnell kommuniziert werden kann.
Achtung, diese Funktion kann aus technischen Gründen NICHT aus dem Ordner oder dem Ordnerbaum selbst aufgerufen werden kann, weil ein leerer Ordner kein Dokument enthält, an dem man ein Kontext-Menü aufmachen könnte und im Ordnerbaum keine Möglichkeit besteht, dort individuelle Funktionen anzuhängen.
Daher wurde diese Mitteilungsfunktion jetzt in das rechte Seitenmenü des Projektes gelegt. Dort gibt es jetzt einen Eintrag „Mitteilungen“ mit dem Unterpunkt „Ordner ohne Inhalt“:
Wird die Funktion aufgerufen, wird eine Dokumentenordnerauswahl geöffnet, aus der der betroffene Ordner gewählt werden kann:
Nach Auswahl des jeweiligen Ordners wird dann eine vorformulierte Mitteilung erzeugt:
Nach Auswahl des/der Adressaten („An“) kann diese Mitteilung versendet werden. Bei den Adressaten erscheint diese Mitteilung dann im Posteingang:
Wie jede Mitteilung kann diese dann bearbeitet und beantwortet werden.
20. Neue Workflow-Bedingung: Projektordner-Inhaltsbedingung
Es gibt jetzt eine neue Workflow-Bedingung für Dokumentenordner mit Ordnerüberwachung. Diese Bedingung prüft, ob ein Ordner x Tage vor einem geplanten Termin noch leer ist:
21. Projektarten – Erweiterung um eine Steuerung für den Import vor Vertrag
In den Stammdaten der Projektarten gibt es eine weitere Einstellung zur Steuerung des Importes. Diese Einstellung steuert, ob mit dem ersten Import aus Vi ein Vertragssummensatz angelegt wird oder nicht.
In der Projektart kann das jetzt je Projektart eingestellt werden. Die Einstellung aus der Projektart hat Vorrang vor der globalen Einstellung in der Konfiguration. Diese Funktion wurde nicht verändert.
Konfiguration -> System
In der Projektart gibt es jetzt es eine zusätzliche Checkbox für diese Einstellung:
Werte
-Mit Vertragssumme
-Ohne Vertragssumme
-Wahlweise (Abfrage)
Beim Setzen des Wertes „Wahlweise (Abfrage) wird beim Import abgefragt, ob ein Vertragssummensatz geschrieben werden soll oder nicht.
Das sieht dann beim Import so aus:
22. Ausgefüllte Protokolle automatisch ablegen
Von uns erstellte PDF-Dokumente sollten interne Herkunftsinformation erhalten haben (aus der PDF-Vorlagenkonfiguration). In der Vorlage soll der Ablagepfad für die ausgefüllten Dokumente spezifiziert werden können:
Bei eingehenden PDF-Dokumenten muss dann die internen Herkunftsinformationen ausgelesen werden, um die Dokumente bei Eingang gleich automatisch in den eingestellten Pfaden ablegen zu können.
23. Projekt -> Register „Beteiligte“: Einstellung der Sortierung/Suchfeldaktivierung
In der Konfiguration kann jetzt für die Anzeige/Auswahl der Projektbeteiligten voreingestellt werden, ob die Liste nach Nummer oder Name sortiert werden soll. Damit verbunden ist auch, dass das Suchfeld gleich geöffnet ist.
Die Einstellung dazu findet sich in der Konfiguration auf der Seite Anzeige (2):
24. Definition der Vorgangsstatus in der Konfiguration
Für die Vorgänge werden in der Konfiguration Status definiert, die bei der Neuanlage und beim Abschluss von Vorgängen gesetzt werden. Die Statusdefinitionen dafür finden sich in der Konfiguration:
Daten -> Konfiguration -> Seite „Vorgänge“
Hier müssen entsprechende Einstellungen vorhanden sein. Bitte überprüfen Sie einmal Ihre Datenbank, ob dort Einträge vorhanden sind. Wenn keine Einträge vorhanden sind, nehmen Sie die Einstellungen vor. Sollte dies nicht möglich sein, nehmen Sie Rücksprache mit swp (viprojekt@vi-bim.de).
Ergänzungen für Benutzer des Baustellenportals
1. Ergänzung Ablage Bilder aus BDE-Meldungen des Baustellenportals
Es gibt jetzt eine Erweiterung der Konfiguration, die das parallele Ablegen der Fotos im Posteingang des Benutzers unterbindet. Das parallele Ablegen im Posteingang des Benutzers greift nur, wenn das entsprechende Häkchen gesetzt ist und gleichzeitig ein Projektordner für die Baustellenfotos eingestellt ist. Wenn kein Projektordner angegeben ist, dann erfolgt die Ablage IMMER im Posteingang des Benutzers, unabhängig von der Aktivierung.
Zusätzlich kann ein Unterordner im Posteingang des Benutzers eingestellt werden, so dass die Bilder nicht direkt im Posteingang sondern in dem eingestellten Unterordner ankommen. Wenn kein Unterordner angegeben ist, gehen die Bilder direkt in den Posteingang des Benutzers.
2. Optimierung BDE-Verbuchung von Ist-Terminen
Ist-Termine, die über das Baustellenportal gemeldet werden, werden jetzt nach folgenden Regeln automatisch verbucht:
- Automatisch verbucht wird jetzt unabhängig von einer manuellen Meldepflicht für den zu buchenden Vorgang
- Automatisch verbucht wird nur, wenn die Ressourcenrolle im Vorgang ungleich dem Benutzer aus der App ist (d.h. eigene Vorgänge, die über BDE-Meldungen zu buchen wären, werden nicht automatisch verbucht.) Ausnahme ist nur die explizite Freigabe der Verbuchung eigener Vorgänge in den Lizenzeinstellungen:
3. Doppelte Baustellenportaldatensätze
In einer Installation des Baustellenportals ist die Situation aufgetreten, dass zu viele Baustellenportaldatensätze in der Datenbank vorhanden waren. Um eventuell vorhandene Doubletten zu löschen, liefern wir mit diesem Modul ein Datenaustauschmakro aus, das diese Doubletten aus der Datenbank löscht. Ursache waren Datensätze zu Projektkopien, die fälschlicherweise nicht sauber entfernt wurden.
Es ist empfohlen, zur Datenbereinigung folgendes Datenaustauschmakro laufen zu lassen:
BSP-Datensätze zu Projektkopien vollständig entfernen.
VIframeDeleteObsoleteBSPData();
Bitte wenden Sie sich an Ihren Administrator.
4. Filterung der Rollenlisten
Für die Anzeige der Rollen im Baustellenportal wurde ein Trennung vorgenommen. Die Rollen können jetzt separat konfiguriert werden:
-Für die Verwendung in der Anzeige der Rollenliste im Projekt (Projektbeteiligte) der APP
-Für die Verwendung in der Anzeige der Verursacher im Bereich Bautagebuch der APP
Bitte überprüfen/vervollständigen Sie Ihre Einstellungen.