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Workflow-Mängel (Fristenüberwachung) |
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Workflow-Mängel (Fristenüberwachung) |
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Die Überwachung von Fristen für Mängel erfolgt über Workflows.
Achtung!
Voraussetzung ist das die Workflows generell angeschaltet sind (Konfiguration – System)
Achtung!
Voraussetzung ist, dass die Workflows im Projekt nicht ausgeschaltet sind (Projekt – Import)
Workflows für die Mängel werden wie folgt eingerichtet:
Konfiguration - Bautagebuch Workflows
Beispiel: Workflow „Erinnerung“ – 2 Tage vor Fristablauf – Erinnerung an Subunternehmer
Wichtig an dieser Stelle: die Workflows müssen freigegeben sein!
Ein solcher Workflow sieht wie folgt aus:
Die erste Bedingung ist folgende:
Die zweite Bedingung ist folgende:
Es ist wichtig, nicht nur die Frist zu prüfen, sondern auch den Erledigungsstatus, denn sonst wird der Workflow immer aktiviert, auch wenn die Erledigung bereits gesetzt ist!
Als Aktion des Workflows kann dann z. B. eine E-Mail an den Subunternehmer erstellt werden:
Noch einmal der wichtige Hinweis für den Administrator: Damit Workflows überhaupt ausgewertet werden, muss im Hintergrund der Verarbeitungsserver laufen!