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Cloud-Links für in der Cloud gespeicherte Daten können in Workflows per Link versendet werden.

Dazu müssen im ersten Schritt die verfügbaren Link-Variablen definiert werden. Dies erfolgt in der Konfiguration auf dem Register „Workflows“:

Anschließend müssen diese Links im Projekt mit Daten versehen werden. Dazu muss der gewünschte Link ausgewählt werden:

Wenn der Link gewählt wurde, kann dort der Link hinterlegt werden:

Damit ist er dann Bestandteil des Projektes:

Dieser jetzt im Projekt hinterlegte Link kann über einen Workflow innerhalb der Workflow-Aktion Sende E-Mail versendet werden.

Über den Parameter <Link:Name des Links> kann der Link in der E-Mail ausgegeben werden.

Damit erfolgt nach den Auslösekriterien des Workflows eine Bekanntgabe des Links. Auslösekriterium könnte z. B. sein: <<5 Tage nach Ist-Ende des Vorgangs „Abnahme/Übergabe“>>.

Versand von Cloud-Links per Workflow