|
Ordnerüberwachung |
|
|
Ordnerüberwachung |
|
1. Überwachung von Projektordnern
Im Rahmen einer Prozessautomatisierung kann die Überwachung von Ordnern notwendig werden. Vi Projekt unterstützt dabei die wesentlichen Szenarien:
-Prüfung, ob ein Ordner Dokumente enthält („Sind die Werkpläne schon abgelegt?“)
-Prüfung, ob sich in einer Zeitspanne vor einem Termin in einem Ordner die Inhalte geändert haben („Gibt es 14 Tage vor Keller-Baubeginn Änderungen an den Werkplänen?“)
Workflow-Bedingung „Projektordner-Inhaltsbedingung“
Mit dieser Bedingung können Dokumentenordner im Projekt geprüft werden, ob sie leer (oder gefüllt) sind.
Im folgenden Beispiel wird geprüft, ob 10 Tage vor dem geplanten Beginn der Arbeitsvorbereitung aktuelle Werkpläne abgelegt sind.
Workflow-Bedingung „Projektordner-Überwachungsbedingung“
Mit dieser Workflowbedingung können Dokumentenordner im Projekt auf Änderungen hin überwacht werden.
Im folgenden Beispiel wird der Ordner der aktuellen Werkpläne überwacht. Sind in dem genannten Ordner Dokumente enthalten, die innerhalb eines Zeitraumes von 14 Tagen vor dem geplanten Ausführungstermin des Kellerbaubeginns geändert wurden, wird die Bedingung wahr.
ACHTUNG: Voraussetzung für eine Ordnerüberwachung ist, dass die zu überwachenden Ordner in der Konfiguration als zu überwachende Ordner eingetragen wurden, denn nur dann werden auswertbare Daten geschrieben, die es ermöglichen, eine Änderung am Inhalt der Ordner zu bekommen.
Die Einstellung in der Konfiguration findet sich hier: Konfiguration > Workflows
In einem Projekt können die Daten der Projektüberwachung auch eingesehen werden:
Das Ergebnis ist dann Folgendes:
Diese Anzeige lässt sich aus einem überwachten Dokumentenordner nur anzeigen, wenn mindestens ein Dokument im Ordner enthalten ist.