Workflow (Definitionen II)

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AKTIONEN

 

1.Benachrichtigungs-Workflows

 

=> Sende E-Mail, Sende SMS, Sende FAX

 

Wo:

Immer an den Vorgang, wo das Datum gesetzt worden ist, das den Workflow auslöst!

Beispiel:

Eingang der Baugenehmigung soll per E-Mail an den Kunden bestätigt werden:


Workflow am Vorgang „Eingang der Baugenehmigung“ => Sende E-Mail

 

 

2. Status-Setzung-Workflow

 

=> Setze Status

Wo:

Immer an den Vorgang, an dem der Status gesetzt werden soll!

 

 

3. Ist-Termin-Setzung

 

=> Setze Starttermin, Setze Ende-Termin

Wo:

Immer an den Vorgang, an dem der Termin gesetzt werden soll!

Beispiel:

2. Abschlagsrechnung kann gestartet werden, wenn Estrich fertig gemeldet worden ist.

 

 

4. Vorgang versenden

 

=> Sende Vorgang

Wo:

Immer an den Vorgang, der versendet werden soll!

Beispiel:

Bauantragsprüfung kann erfolgen.

 

 

 

BEDINGUNGEN

 

=>        Untervorgänge sollen Obervorgang beenden:

 

Terminmeldebedingungen auf die Untervorgänge (müssen gemeldet sein)

Terminmeldebedingung auf den Obervorgang (darf noch nicht gemeldet sein)

 

 

=>        Obervorgang soll Untervorgänge beenden:

 

Terminmeldebedingungen auf Obervorgang (IST-ENDE muss gemeldet sein)

Terminmeldebedingung auf die Untervorgänge (IST-ENDE dürfen noch nicht gemeldet sein)

 

 

=>        Obervorgang soll Untervorgänge starten:

 

Terminmeldebedingungen auf Obervorgang (IST-START muss gemeldet sein)

Terminmeldebedingung auf die Untervorgänge (IST-START dürfen noch nicht gemeldet sein)