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Nachtragsbeleg (mit Titeln) |
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Nachtragsbeleg (mit Titeln) |
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1. Einrichtung Belegarten
Für die Erstellung von Angebotsbelegen mit Titeln und Projektzuordnung ist eine entsprechende Belegart erforderlich:
Warenwirtschaft > Grundeinstellungen > Mandant > Belegarten und Nummernkreise > Verkauf/Angebot
Mit dieser Belegart lassen sich dann Angebote mit Titeln erstellen (siehe folgenden Punkt).
2. Titelangebot
Warenwirtschaft > Verkauf > Belege Verkauf > Neu
•Auswahl der Belegart
•Projektauswahl
•Lager wählen
•Vi Preisliste wählen
•Verkaufspreis wählen
Damit sind alle Eingaben gemacht, um den Beleg zu erstellen.
Da es sich um einen Titelbeleg handelt, wird der erste Titel zur Eingabe geöffnet:
Danach wird der Belegkopf des neuen Beleges zur Bearbeitung angeboten.
Nach Umschalten auf die Belegzeilen sieht die Anzeige so aus:
In der linken Spalte werde jetzt Artikel angezeigt!
Achtung: hier muss vorübergehend auf die Titelanzeige umgestellt werden.
Danach ist die Belegpositionsanzeige auf den Strukturbaum umgestellt:
(Hinweis: diese Anzeige wird zukünftig der Standard für Titelbelege!)
In dieser Ansicht können den Titeln jetzt Positionen (und/oder Artikel zugeordnet werden. Dazu den Titel im Baum links auswählen und mit der rechten Maustaste das Kontextmenü aufrufen:
Über „Position anhängen“ kann jetzt eine Vi Position angehängt werden (siehe folgende Abbildung):
Nach Auswahl der Position ist der Titel gefüllt:
An dieser Stelle kann die Position im Titel jetzt auch auf „Alternativ“ gesetzt werden. Dazu das Kontextmenü der Position aufrufen (rechte Maustaste):
Eine Alternativposition wird dann kursiv dargestellt:
Im Ausdruck mit dem aktuellen Standard-GSD-Formular werden die Positionen dann wie folgt ausgegeben:
Abruf in einen Folgebeleg (z. B. Nachtragsbeleg)
Aus dem Belegkopf heraus kann das Angebot jetzt ganz oder teilweise in einen Nachtrag übernommen werden (Schaltfläche „Folgebeleg erstellen“):
Danach muss die Belegart für den Nachtrag gewählt werden:
Hinweis: um die abgerufenen Positionen anschließend in die Vergabe und evtl. auch die Vertragssummen zu bekommen, sind die Belegarten für die Nachträge mit Titeln (NTT) bzw. die Vergabenachträge mit Titeln (NTVT) in der Konfiguration einzutragen:
Nach der Auswahl der Belegart (NTT bzw. NTVT) kann ein regulärer vollständiger oder teilweiser Abruf in den Nachtragsbeleg erfolgen.
Über den Abruf von Alternativpositionen muss dann entschieden werden! Bei Nein wird der Abruf abgebrochen und es könnte ein Teilabruf erfolgen.
Nach dem Abruf entsteht ein Nachtragsbeleg mit Titeln:
Dieser Nachtragsbeleg mit Titeln ist anschließend in den Vertragssummen als Nachtrag zu finden:
Ebenso erscheinen die Positionen dann in der Vergabe:
